Čo je Monday Meeting a ako ho ovplyvnila pandémia?
Viete si predstaviť viac ako 60-členný tím ľudí, ktorí sa pravidelne každý štvrtok podvečer pripájajú na spoločný online meeting? Aviete si predstaviť, že si aj zapínajú svoje videokamery? Že všetci vnímajú azapájajú sa do spoločnej diskusie? Že sa to dá iba veľmi ťažko predstaviť, či takmer vôbec? Verte či nie, unás to presne takto funguje.
História našej porady snázvom „Monday Meeting“: Prečo sa tak volá, keď je vo štvrtok?
Počuli ste už omeetingu snázvom „All-Hands Meeting“? Ide opravidelné celopodnikové stretnutie, ktorého sa zúčastňujú všetci vo firme – juniorní, mediorní, seniorní ľudia inajvyššie hlavy firmy, dizajnéri, developeri, testeri imanažéri, jednoducho všetci, scieľom prediskutovať dôležité podnikové záležitosti.
„All-Hands meeting“ vychádza zfrázy „all hands on deck“, čo je signálom pre všetkých členov posádky, aby sa dostali na palubu. Výstižné, nie?
Pred pár rokmi sme toto celofiremné stretnutie organizovali vpondelok ráno – preto názov „Monday Meeting“, no zhľadiska efektivity sa ukázalo, že to pre nás nie je vhodný čas. Mnoho znás si za stôl sadalo stým, že sa po víkende rozbiehali, robili si poriadok vprojektoch, vúlohách, organizovali si standupy vrámci projektov, atak sme sa rozhodli pre štvrtok podvečer. Atento termín sa u nás veľmi úspešne ujal.
Včasoch pred pandémiou: všetci spoločne (za plnej účasti) aso zábavným programom
Keď si zaspomíname na to, aké to bolo pred týmto obdobím, máme pred sebou jasný obraz: všetci spoločne sedíme vo veľkých priestoroch na prízemí, prezentujú sa ukončené irozbiehajúce sa projekty, rozprávame sa onovinkách vnašich pracovných procesoch iv živote firmy, o plánovaných teambuildingových akciách a omnožstve ďalších vecí, ktoré sa nás všetkých – ako členov Touch4IT tímu – týkajú.
Veľakrát sme tento celofiremný meeting konajúci sa vo štvrtok podvečer ukončovali tým, že sme začínali grilovať, hrať sa spoločenské hry, pozerať filmy či sme len tak zostali sedieť, otvorili si alko inealko pivko arozprávali sa ovšeličom, čo nám prišlo na myseľ.
Ako sme prechádzali zosobného kontaktu do online sveta
Apotom prišla pandémia... zatvorenie nášho officu a tým 100% práca zdomu ameetingy prebiehajúce iba online. Ado tohto online sveta sa tak presunula aj naša celofiremná porada vo štvrtok.
Zo začiatku sa všetci pripájali bez zapnutých videokamier – primárne išlo aj oto, že sme boli obmedzený našim nástrojom na videohovory anebolo to tak technicky možné. Ten sme však vymenili za iný - efektívnejší na takéto situácie - apostupne sa začali všetci osmeľovať azapínať si kamery. Jazyky ľudí za počítačmi však ostali dlho zviazané arozväzovali sa iba príležitostne. Často sme však otom diskutovali aviedli sa spoločne ku väčšej interakcii, aby sme aj vonline svete zachovali prepojenosť medzi jednotlivcami itímami.
Postupne sme sa tak dostali ktomu, že sme na našom spoločnom Monday Meetingu vo štvrtok boli takmer všetci so zapnutými kamerami anajmä bez ostychu sa niečo opýtať, komentovať, či sa iba tak ozvať.
Takto sme napríklad virtuálne oslavovali 7-ročné výročie našej spoločnosti:
Udomácnili sme sa, zvykli sme si...
Pandémia neskončila tak rýchlo, ako sme všetci dúfali (však tu bohužiaľ medzi nami ešte stále straší), no my sme sa adaptovali na aktuálnu situáciu, zmenili mnohé pracovné procesy, nastavili nové postupy anaučili sa žiť aj vonline svete.
Hoci sa, dúfajme, situácia za nejaký čas výrazne zlepší aživot sa vráti – viac menej – do starých koľají, nikdy to už úplne nebude ako predtým apracovný svet zostane vo veľkej miere v hybridnejpodobe (offline aj online). Apreto sme sa na pandémiu nepozerali iba ako na dočasný stav, ktorý niekedy odíde, ale snažili sme sa adaptovať anastoliť fungovanie firmy aj smerom do budúcnosti – akejkoľvek. Aby sme inaďalej budovali silnú firemnú kultúru medzi ľuďmi voffice ihomeoffice, aby sme viedli efektívnu komunikáciu vrámci tímu imedzi tímom aklientom. Aby naše procesy fungovali pri online aj offline anaše projekty sa rozvíjali za každých podmienok. Amyslíme, že sa nám to celkom slušne darí.
